ISO 45001:2018 - Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда

Система менеджмента охраны труда и производственной безопасности (OHSAS) является важнейшей составляющей стратегии организации в области управления рисками. Внедрение системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности позволяет организации обеспечивать:

  • безопасность своих сотрудников и других подконтрольных ей лиц;
  • соблюдение требований законодательства;
  • непрерывное совершенствование.

     ISO 45001 станет новым международным стандартом для систем менеджмента охраны труда и производственной безопасности. Новый стандарт ISO 45001 аналогичен OHSAS 18001, но он имеет высокоуровневую структуру, описанную в Приложении SL и применимую ко всем новым и переработанным стандартам ISO для систем менеджмента.

     ISO 45001 совместим с другими стандартами для систем менеджмента, например ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015. Стандарт ISO 45001 был опубликован в конце первого квартала 2018 года.

Ниже перечислены его основные требования и отличия от OHSAS 18001.

СТАНДАРТ ISO 45001 – КЛЮЧЕВЫЕ АСПЕКТЫ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОНТЕКСТ

В стандарте ISO 45001 большое внимание уделено контексту организации. Он требует, чтобы организации учитывали ожидания всех заинтересованных сторон в отношении менеджмента охраны труда и производственной безопасности. Организация должна установить, какие заинтересованные стороны имеют отношение к ее системе менеджмента охраны труда и производственной безопасности, а также определить соответствующие требования этих заинтересованных сторон.

Задача стандарта ISO 45001 – обеспечить высокий уровень понимания организацией важных факторов, способных повлиять как положительно, так и отрицательно на саму организацию и на то, как она справляется со своими обязанностями по охране труда и производственной безопасности в отношении своих работников.

Важными являются факторы, влияющие на способность организации достигать поставленных целей. К ним относятся цели, которые организация ставит перед собственной системой менеджмента охраны труда и производственной безопасности, например, выполнение своих обязательств в рамках политики по охране труда.

ЛИДЕРСТВО В СФЕРЕ ОХРАНЫ ТРУДА

Высшее руководство должно демонстрировать свою вовлеченность и заинтересованность в работе системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности путем прямого участия, а также учитывать эту работу при стратегическом планировании.

Руководители высшего звена должны вносить вклад в повышение эффективности системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности, активно направляя усилия сотрудников, оказывая им поддержку и взаимодействуя с ними, а также играя активную роль в процессе формирования и управления организационной культурой в части, касающейся охраны труда.

Новый стандарт четко определяет требования к ответственности и подотчетности высшего руководства в отношении менеджмента охраны труда и производственной безопасности. Это необходимо для того, чтобы основная ответственность не могла быть делегирована менеджерам по охране труда или другим руководителям среднего звена внутри организации.

УЧАСТИЕ В УПРАВЛЕНИИ И КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ

Стандарт требует, чтобы высшее руководство организации поощряло участие в управлении со стороны работников и их представителей, а также консультирование с ними, поскольку это является ключевым фактором менеджмента охраны труда и производственной безопасности.

Консультирование предполагает наличие двусторонней коммуникации – диалога и обмена сведениями – и предусматривает своевременное предоставление информации, необходимой работникам и их представителям, прежде чем организация примет решение.

Эффективность системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности зависит от участия работников, что дает им возможность вносить свой вклад в принятие соответствующих решений и высказывать мнение о предлагаемых изменениях.

Организация должна мотивировать работников всех уровней сообщать об опасностях, чтобы принимать превентивные меры и выполнять необходимые корректирующие действия. Работники также должны иметь возможность сообщать о проблемах и предлагать пути их решения, не опасаясь увольнений, дисциплинарных взысканий или других подобных наказаний.

РИСК-ОРИЕНТИРОВАННЫЙ ПОДХОД К МЕНЕДЖМЕНТУ ОХРАНЫ ТРУДА И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Другое требование, тесно связанное с акцентом на организационный контекст, – это требование о применении риск-ориентированного подхода при разработке и внедрении системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности. Организация должна выявлять риски и возможности, которые ей необходимо учитывать, чтобы гарантировать достижение целей, поставленных перед системой менеджмента охраны труда и производственной безопасности.

К ним относятся риски и возможности, соответствующие контексту организации или определяемые им. Организация должна планировать действия, направленные на устранение этих рисков и реализацию имеющихся возможностей; интегрировать эти действия в процессы, связанные с работой системы менеджмента охраны труда и производственной безопасности, а также оценивать их эффективность.

АУТСОРСИНГ

Стандарт требует от организаций принимать меры к тому, чтобы процессы, переданные на аутсорсинг и оказывающие влияние на систему менеджмента охраны труда и производственной безопасности, были определены, и чтобы над ними осуществлялся контроль. Когда переданные на аутсорсинг продукты и/или услуги организации находятся под ее контролем, необходимо эффективно управлять рисками, связанными с поставщиками и подрядчиками.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Термин «документы и записи», используемый в стандарте OHSAS 18001, заменен на термин «документированная информация». Отныне к рассмотрению будут приниматься свидетельства, представляющие собой обработанную информацию, не относящуюся к формальной системе документооборота, например, электронная информация, хранящаяся на смартфонах и планшетах.

Мы предлагаем информационные тренинги, которые помогут вам ознакомиться с требованиями стандарта ISO 45001, с Приложением SL, с риск-ориентированным подходом и понятием лидерства. По вашему запросу мы можем провести анализ несоответствий существующей системы менеджмента требованиям ISO 450001, с тем чтобы помочь выявить те изменения, которые вам потребуются при переходе со стандарта OHSAS 18001 на стандарт ISO 45001.